会计档案整理承接光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
档案整理注意事项
一、整理分类
归档文件应是原件，文件应包括文头、公章、领导签发、文件处理单等
归档文件应按年度、密级、保存期限分开整理
【注意：保存期限为：Y-、D30-30年、D10-10年】
二、分类组卷
归档文件应按年度、秘级、保存期限分开整理后，再分类组卷按件归档。
分类：以部门为单位，一个部门一类或多类，对应分类号（见附件）
组卷（部门处室分工明确时，可按需组卷。文书档案一部门一卷）：
文书档案：一个部门、一年一卷，件号1.2.3顺沿
教务档案：按教务分类组卷
科研课题：按课题、课题流程组卷
基建档案：按工程，一个工程或一个工序一卷
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1装订
(1)定义:装订是指选择符合档案保护要求的装订材料，将档案文件归档“件”为基准固定在一起
(2)解决具体情况体情况
原件和定稿是一个。但是，如果终草案太厚，无法装订，可以单独制作一份；如果秘密文件必须存储以前的修改稿件，则原件和以前的修改稿件（包括定稿）应为一份。
文本和附件是一个。附件包括文本后面的图表、统计数据、文本批准的法律法规等。如果附件数量多或太厚，不容易装订，也可以各为一。
文本和文档处理表。文件处理表真实地记录了文件的生成和处理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文本相同。
原件和复印件。原件和复印件应作为一件使用。复印件的形成是由于文件的制作材料、笔迹材料不利于文件的保管、使用过程中的损坏等因素。
表格、名单、画册等。内容比较完整，具有独立的检索价值，应按其原装订方式，一卷(本)作为一件。
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看完之前的科普文章，大家应该对档案的作用有了更清楚的了解。正是因为档案的利用率比较高，纸张是很脆弱的，所以有不少“岁数大”的档案因为时间的“沉淀”在查阅的过程中出现了不同程度的破损，更是因为时间的堆积，纸质档案材料也会出现不同程度的氧化。为了防止档案更大程度地受到伤害，很多企业朋友都会想着如何解决这个问题。其实很简单i，选择找一家的档案机构办理档案数字化服务就行啦。
档案数字化服务就是专为各大企业解决员工档案的棘手问题。帮助企业朋友对档案加以利用的同时，保护好档案的原始面貌，用的高科扫描仪器将档案进行扫描数字化，然后对每一份扫描出来的文件材料做好修复和美化，调整图片的外观，一张张清晰可见的档案材料都会由加密的软件进行保存存档，丝毫不用担心会有泄露的风险。
在企业需要用到档案时，不必再传统的费大量时间一本一本地去翻阅纸质档案，而是可以直接查阅电子档案，这样一来更加方便快捷，同时也能保护好档案的“寿命”，不会再因外界原因受到破损，也能保留好档案的原始面貌。
越来越多的企业都有档案数字化服务需求，这也是为什么很多的企业朋友都会选择我中心来办理，因为不管是档案寄存、档案专审、还是档案整理数字化，都是的！
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归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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以上信息由专业从事会计档案整理承接的品档星源于2023/5/29 11:11:38发布
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